El cierre fiscal no es solo una revisión de libros contables; es también el momento de dar de baja productos, materiales y activos que ya no cumplen una función fiscal o comercial. Pero, ¿sabes exactamente qué debes incluir en tu proceso de destrucción fiscal? Aquí te damos una guía completa.
Residuos y activos a considerar en la destrucción fiscal:
Documentos físicos y digitales: Desde contratos hasta reportes internos, asegúrate de eliminar correctamente la información sensible.
Bienes no comercializables: Productos defectuosos, caducos o fuera de especificación.
Material promocional: Flyers, empaques y artículos con marcas registradas.
Activos depreciados: Maquinaria, vehículos o equipos electrónicos que ya no tienen valor fiscal.
Residuos industriales y peligrosos: En caso de incluir químicos, aceites o materiales contaminantes, es necesario cumplir con las normativas de SEMARNAT y PROFEPA.
Importancia de un cierre fiscal limpio:
• Reducción de riesgos fiscales: Al eliminar bienes y activos no útiles, evitas que sean objeto de auditorías o ajustes.
• Protección de datos: Aseguras que la información sensible no sea mal utilizada.
• Optimización de recursos: Libera espacio físico y mejora la gestión operativa.
Destrucción fiscal y sostenibilidad:
A medida que las empresas adoptan prácticas ESG (Environmental, Social, and Governance), integrar procesos sostenibles de destrucción fiscal se convierte en un diferenciador. La recuperación de materiales y el reciclaje de componentes permiten reducir la huella de carbono mientras cumples con tus obligaciones fiscales.
Caso práctico:
Una empresa del sector de alimentos y bebidas eliminó más de 10,000 kg de empaques con errores de impresión. Este proceso no solo cumplió con las normativas fiscales, sino que también recicló el 80% del material, generando un impacto positivo ambiental y reputacional.
Un cierre fiscal inteligente no es solo cuestión de números. Al incluir la destrucción fiscal como un elemento estratégico, garantizas cumplimiento, proteges datos y optimizas tu operación. Este fin de año, hazlo bien y hazlo completo.
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